تجربه شخصی: داستان یک ویزای شینگن

درست یادم نمیاد چه اتفاقی افتاد که با دوستم تصمیم گرفتیم با کوله‌پشتی‌هامون به‌اروپا سفر کنیم. اولش صحبت کردن درباره‌ی این سفر برامون بیشتر جنبه‌ی شوخی داشت. ولی خیلی زود وارد مسیری شدیم که در نهایت باعث یک تجربه‌ی فراموش‌نشدنی از یک سفر ارزان به ۵ کشور اروپایی شد.

از اونجایی که وقتی خودم تصمیم گرفتم به‌این سفر برم، خیلی درباره‌ی تجربه‌های شخصی دیگران از تلاش برای گرفتن ویزای شینگن جستجو کردم، تصمیم دارم اینجا تجربه‌ی خودم از مراحلی که پشت سر گذاشتم و چیزهایی که فکر می‌کنم می‌تونه برای دیگران مفید باشه را به‌اشتراک بگذارم.

ماجرای وقت مصاحبه سفارت ایتالیا

وقت سفارت گرفتن شاید در نگاه اول و برای کسی که اطلاعی از وضعیت سفارت کشورهای اروپایی در ایران نداره، یک مسئله‌ی پیش‌پاافتاده به‌نظر برسه. ولی از اونجایی که همین وقت سفارت باعث شد برنامه‌ی سفر ما به‌طور کلی عوض بشه، بهتر دیدم اول از همه در این‌باره نکاتی بگم.

اگر درباره‌ی شینگن اطلاعی ندارید، به‌طور خلاصه باید بگم حوزه‌ی شینگن در حال حاضر شامل ۲۶ کشور اروپایی هست که طی یک پیمان در سال ۱۹۸۵، قانون کنترل گذرنامه در مرزهاشون را برداشتند. به‌عبارت دیگه، اگر شما ویزای یکی از این ۲۶ کشور را بگیرید، این امکان را دارید که به بقیه‌ی کشورهای این حوزه بدون نیاز به دریافت ویزای جداگانه سفر کنید.

سفر ما آغاز و پایان از پیش تعیین‌شده‌ای نداشت و هدفمون این بود که سفر را از کشوری که راحت‌تر بتونیم ازش ویزا بگیریم شروع کنیم. بعد از بررسی‌های اولیه و پرس‌و‌جوهایی که انجام دادیم، سفارت ایتالیا را گرفتن ویزای شینگن انتخاب کردیم، چون هم امکان دریافت دعوتنامه از کشور ایتالیا داشتیم و هم اینکه بلیط پروازهای رم ارزان بودن. گرفتن وقت از هر سفارت متفاوت هست،‌ اما وقتی که ما تصمیم به سفر داشتیم (یعنی تیرماه ۱۳۹۶) سفارت ایتالیا وبسایتی مختص گرفتن وقت سفارت برای ایرانی‌ها تعیین کرده بود و شما بعد از ثبت نام داخل سایت، باید در روز و ساعت مشخصی که سفارت تعیین می‌کرد وارد سایت می‌شدید و با کمک تقویمی که داخل سایت بود روزی که می‌خواستید برای مصاحبه به‌سفارت برید را انتخاب می‌کردید. ساده به‌نظر می‌رسه، نه؟ این چیزی هست که من و دوستم در نگاه اول به‌خودمون گفتیم، ولی متأسفانه باید بگم همین وقت سفارت باعث شد برنامه‌ی سفر ما به‌طور کلی تغییر کنه.

با توجه به‌زمانی که برای سفرمون انتخاب کرده بودیم، در روز و ساعت مشخص شده توسط وبسایت، وارد حساب کاربری که از قبل داخل سایت ساخته بودیم شدیم تا بتونیم وقت بگیریم. اما چه اتفاقی افتاد؟ در زمان باز شدن نوبت‌ها، سایت به‌شدت کند شد و بعد هم در کمتر از ۱ دقیقه، تمامی نوبت‌هایی که آزاد بودن گرفته شدن! ما در کل ۳ بار تلاش کردیم از سفارت ایتالیا نوبت بگیریم، هربار هم مجهزتر!! بار دوم سایت به‌طور کلی ۱ ساعت از دسترس خارج شده بود و بعد از یک ساعت هم حتمن می‌تونید حدس بزنید که هیچ نوبتی نمونده بود. بار سوم هم باز نوبت‌ها در کمتر از ۳۰ ثانیه پر شد! اینجا بود که تازه متوجه شدیم به‌خاطر “مسایل پشت پرده”، عملن امکان گرفتن وقت مصاحبه از سفارت ایتالیا برای اشخاص، نزدیک به صفره! توی سایت‌ها و فروم‌های مخلتف افراد زیادی از تجربه‌های ناموفقشون برای گرفتن وقت مصاحبه از این سفارت گفته بودن. جالب اینجاست که اگر شما تصمیم داشته باشید یک تور اروپا برای یک ماه دیگه به‌ایتالیا داشته باشید، سفارتی که بیشتر آژانس‌ها براتون می‌تونن در عرض یک هفته وقت مصاحبه بگیرن، همین سفارت ایتالیا هست. یا یکی از سفارت‌هایی که خیلی راحت می‌تونید وقت سفارتش را بخرید، همین سفارت ایتالیاست. من اسم وضعیتی که توی این سفارت دیدم را گذاشتم «مافیای سفارت ایتالیا» و امیدوارم در آینده جلوی این کار گرفته بشه.

آخرین امید، سفارت فنلاند

به‌طور کلی از گرفتن وقت مصاحبه از سفارت ایتالیا ناامید شده بودیم. تقریبا همه‌ی کشورهای دیگه‌ی حوزه‌ی شینگن را بررسی کردیم تا ببینیم از کدومشون می‌تونیم زودتر وقت مصاحبه بگیریم ولی تقریبا همه،‌ نوبت‌هاشون برای ۳ ماه آینده پر بود و اون موقع هم خیلی دیر می‌شد و اون موقع نمی‌تونستیم سفرمون را انجام بدیم. تنها گزینه‌ای که برامون موند سفارت فنلاند بود! سفارت فنلاند هم خیلی خلوت بود و هم اینکه یکی از دوستای دوران دانشگاه‌ام اونجا داشت درس می‌خوند و طبق قوانین فنلاند، امکان ارسال دعوتنامه هم داشت. برای گرفتن وقت مصاحبه سفارت فنلاند باید بهشون ایمیل می‌زدیم و اطلاعاتی که داخل سایتشون خواسته بودن مثل اطلاعات پاسپورت و تاریخی که تصمیم به‌سفر داشتیم را انتخاب می‌کردیم. تنها مشکل این بود که هیچ‌کسی رو نتونستیم پیدا کنیم که تجربه‌ی تلاش برای گرفتن ویزای توریستی از سفارت فنلاند را داشته باشه! خیلی از کارکنان آژانس‌ها و افراد باتجربه در ویزای شینگن هیچ اطلاعی از سفارت فنلاند نداشتند یا اینکه می‌گفتند خیلی سختگیر هستند. ولی چاره‌ی دیگه‌ای نداشتیم و فنلاند آخرین تلاشمون برای گرفتن ویزا بود، چون در غیر این صورت باید فعلن قید این سفری که همین الان هم حسابی درگیرمون کرده بود را می‌زدیم.

در تاریخ ۱۵ تیر ۱۳۹۶ به‌سفارت ایمیل زدیم و ۳ روز بعد پاسخی از طرف سفارت برامون اومد و ازمون خواسته شد ۱۵ شهریور به‌سفارت بریم! باز هم خیلی دیر بود ولی تصمیممون را گرفته بودیم و می‌خواستیم این راه را تا آخرش بریم. بخشی از مدارک را از قبل در حال آماده‌سازیشون بودیم و بخشی دیگه را هم در این ۲ ماهی که به‌وقت سفارت مونده بود آماده کردیم. قوانین سفارت‌ها و مدارکی که هرکدومشون از شما می‌خوان دایم در حال تغییر هست و بهترین راه برای این‌که ببینید چه مدارکی باید به‌سفارت ارایه کنید این هست که سایت سفارت را چک کنید. مدارکی که برای این سفر سفارت فنلاند از ما می‌خواست این‌ها بود:

  • فرم درخواست ویزای شینگن – از سایت هر سفارت قابل دریافت هست. حتمن از داخل خود سایت سفارت آخرین نسخه را دانلود کنید.
  • یک قطعه عکس
  • اصل و کپی گذرنامه و کپی ویزاهای شینگن قبلی – البته ویزای شینگن قبلی در صورتی که کمتر از ۳ سال گذشته صادر شده باشه اهمیت داره برای سفارت اما من کپی ویزای شینگنی که ۱۰ سال پیش گرفته بودم را هم به‌سفارت بردم!
  • ترجمه شناسنامه
  • مدرک اشتغال به‌کار
  • گواهی که نشون بده شخص درخواست کننده تحت پوشش بیمه هست (من بیمه سلامت داشتم و همون را ترجمه کردم و سفارت هم ازم قبولش کرد)
  • سند ملک (اختیاری)
  • پرینت مانده حساب بانکی و پرینت گردش حساب ۳ ماه اخیر
  • دعوتنامه – در حالت کلی دعوتنامه اختیاری هست و داشتنش فقط یک امتیاز مثبت در زمان رسیدگی به‌درخواست ویزای شما خواهد بود، اما به‌نظر می‌رسید سفارت فنلاند درخواست‌هایی که بدون دعوتنامه هستند را رد می‌کنه، راستش ما این رو تا روزی که وارد ساختمان سفارت شدیم اصلن نمی‌دونستیم ولی شانسمون گفت که دوستم اونجا بود و می‌تونست دعوتنامه برامون بده و البته همین کار رو هم انجام داد
  • برنامه‌ی سفر در صورتی که قصد بازدید از چند کشور دارید – بعضی از سفارت‌ها ممکنه از شما برنامه‌ی سفر یا Travel Itinerary نخوان. ولی حتی اگر سفارت از شما نخواست برنامه‌ی سفر بهشون بدید و یا اینکه الزامی برای این کار نداشت، خودتون حتمن این کار را انجام بدید (یک فرمت معروف این سبک نامه با اسم Cover Letter هم خیلی جاها ازش نام برده شده و حتی نمونه‌هاش رو هم می‌تونید با جستجو توی اینترنت پیدا کنید) . می‌تونید در یک یا دو صفحه شفاف توضیح بدید که سفرتون را چجوری شروع می‌کنید، در چه تاریخی به کدوم شهر‌ها می‌رید، چه جاهایی اقامت دارید و حتی اگر قرار هست با دوست یا آشنایی ملاقات داشته باشید هم داخل برنامه‌ی سفرتون ذکر کنید.
  • رزرو هتل در صورتی که پیش دعوت‌کننده اقامت نخواهید داشت – من از سایت بوکینگ چندتا رزرو گرفته بودم و پرینتشون رو بردم سفارت که البته بهم پس دادن!
  • بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو – تقریبن همه‌ی شرکت‌های بیمه معتبر انجام می‌دن. من از بیمه سامان گرفتم که هزینه‌اش حدود ۷۰٫۰۰۰ تومان شد.

همون‌طور که گفتم مدارک مورد نیاز دایم در حال تغییر هستند و هر کشور حوزه‌ی شینگن ممکن هست مدارک مورد نیازش کمی متفاوت از بقیه باشه، حتمن از داخل سایت سفارت این رو چک کنید.

صبح روز مصاحبه سر ساعت مشخص شده به‌سفارت رفتیم. به جز ما حدود ۳۰ نفر دیگه اونجا بودن. از زمان رفتنمون به‌سفارت تا زمانی که مدارک را تحویل دادیم و مصاحبه انجام شد ۴ ساعت طول کشید که با توجه به خلوت بودن سفارت زمان زیادی به‌حساب میاد. ابتدا مدارک افراد حاضر توسط کارمند ایرانی سفارت بررسی می‌شد که گاهی در صورت داشتن نقص در مدارک، توسط کارمند دریافت نمی‌شد. بعد از اون از افراد اثر انگشت گرفته می‌شد و در نهایت هم مصاحبه‌ای انجام می‌شد. فرد مصاحبه‌کننده یک خانم فنلاندی بود، در صورتی که می‌تونستید فنلاندی یا انگلیسی صحبت کنید خودش ازتون سوال می‌پرسید و در غیر این صورت یکی از کارکنان ایرانی سفارت، نقش مترجم را بازی می‌کرد. سوالات پیرامون هدف از سفر، فرد یا افرادی که در طول سفر قصد دیدارشون را داشتیم و وضعیت اشتغال و درآمد بود و حدود ۵ دقیقه طول کشید. بعد از اون هم بهمون گفته شد جواب سفارت حداقل دو هفته‌ی دیگر بهمون تلفنی داده خواهد شد.

یک اتفاق جالب که در سفارت برامون اتفاق افتاد صحبت‌های ناامیدکننده‌ی کارمند ایرانی سفارت زمانی که می‌خواستیم مدارک را بهش تحویل بدیم بود. اون بعد از بررسی مدارکمون با قیافه‌ای حق‌به‌جانب گفت “شما که دارین سفر توریستی می‌رین؟”. من جا خوردم از این صحبتش، تازه اونجا به‌این نتیجه رسیدم که سفارت فنلاند درخواست‌هایی را قبول می‌کنه که به‌منظور دیدار از اقوام یا دوستان باشه،‌ در حالی که ما در فرم درخواست ویزا هم تیک گزینه‌ی «دیدار از دوستان» را زده بودیم و هم گزینه‌ی «توریسم» و جدای از اون، در برنامه‌ی سفری که به‌سفارت داده بودیم گفته بودیم که چند روز در فنلاند اقامت داریم و بعدش تصمیم داریم از چند کشور دیگه هم دیدن کنیم. کارمند سفارت مدارک را گذاشت جلوم و گفت احتمال قبول شدن این درخواست کمتر از ۱۰ درصد هست و پیشنهاد می‌کنم منصرف بشید! من و دوستم نگاهی به‌هم انداختیم، انگار که همه‌ی دردسرهایی که از زمان تصمیم به‌انجام این سفر گرفته بودیم در یک لحظه برامون مرور بشه، و بعد از این مرور سریع بود که مدارک را دوباره جلوی اون آقا گذاشتم و بهش گفتم اشکالی نداره و ما در هر صورت درخواستمون را می‌دیم. از اتفاق ۲۵ روز بعد همون آقا بهم زنگ زد و گفت با درخواست ویزامون موافقت شده! 🙂

مدت اعتبار ویزا ۳ ماه بود و زمان اقامت در حوزه‌ی شینگن دقیقن ۱۸ روز (یعنی طبق تعداد روزهایی که در برنامه‌ی سفرمون اعلام کرده بودیم). همچنین ازمون خواسته شد که موقعی که برای گرفتن ویزا به‌سفارت می‌ریم، بلیط‌های خریداری شده پرواز را هم ببریم تا طبق اون‌ها ویزا صادر بشه (این سختگیری را تا جایی که می‌دونم خیلی از سفارت‌های دیگه انجام نمی‌دن).

سخن پایانی

در این نوشته سعی کردم سوال‌ها و ابهام‌هایی که خودم زمانی که تصمیم گرفتم برای درخواست ویزای شینگن اقدام کنم داشتم را پاسخ بدم. اگر تا اینجا این نوشته رو خوندید احتمالن شما هم مثل من فکر سفر به‌اروپا ذهنتون را درگیر کرده. 😉 شاید در حال حاضر، ما ایرانی‌ها یکی از سخت‌ترین دوران‌ها را برای گرفتن ویزای شینگن داریم سپری می‌کنیم، درخواست‌های موجود برای انواع ویزاها توی بیشتر سفارت‌خانه‌ها بی‌شمار هستند. وقتی با دیگران مشورت می‌کنید، خیلی‌ها ممکنه ناامیدتون کنند و احتمال اینکه سفارت به‌درخواست تکی شما برای گرفتن ویزا پاسخ مثبت بده را خیلی کم بدونند. ولی من این تجربه رو نوشتم تا بگم کسی مثل من که به‌قول یکی از کارکنان یک آژانس مسافرتی در «سن فرار» هستم هم تونستم از یکی از سفارت‌های سخت‌گیر، ویزای توریستی بگیرم. داخل سفارت فنلاند که بودم افرادی که وضعیت مدارکشون خیلی بهتر از من بود حضور داشتند که با درخواست ویزاشون مخالفت شده بود، پس داشتن سند ملکی و دعوتنامه و حساب بانکی خیلی خوب الزامن گرفتن ویزا رو برای هیچ‌کس ضمانت نمی‌کنه. از طرفی هم خیلی‌ها هم بودن که مدارک مالی خیلی معمولی‌ داشتند و سفارت درخواست ویزاشون رو تایید کرده.

امیدوارم مطالب بالا بهتون کمک کرده باشه. موفق باشید!